Një folio për qëndrim
Netët e dhomës, mëngjesi, llogaria e barit — gjithçka që detyron mysafiri në një vend, e ndarë a e bashkuar si të duash.
Folio · 204 3 nights € 240 € 78 € 18 Balance € 240 € 318 € 336Folio që mbyllen vetë.
Çdo qëndrim ka një folio — dhoma, ushqimi, ekstrat, taksa e qytetit — dhe bëhet faturë e pastër në check-out. Depozitat, pay-by-link dhe mbyllja e ditës janë të integruara.
Përmbledhje Faturat Fatura tatimore2 Llogaritë 1–31 maj 2026
Arkëtuar, ditë për ditë
Të arkëtuara €4,820€4,820€5,060
Të papaguara €1,160€1,187€947
Folio të papaguara 221
1 maj7142131
Vjetërsimi i borxhit
€1,160€1,187€947 ende borxh
Më i vjetri i hapur96 ditë Arben Tours · Fatura #1042€70
Si u arkëtua
Arkëtuar këtë periudhë 1–31 maj 2026 €4,820 €5,060
Aktiviteti i pagesave
U postua ngarkesaTavolina 1 · Kaypoh POS · Dhoma 204 F-204 E postuar €27.00
Pagesa u regjistruakesh · 12 min më parë R-8842 E kaluar €240.00
Fatura u lëshuaValmir Hysa · 1h më parë INV-1051 E lëshuar €1,320.00
Pagesa u regjistruakartelë ····4471 · 2h më parë R-8843 E kaluar €515.50
Doli në dhjetë, u faturua në dhjetë.
Çdo shpenzim bie në faturë sapo ndodh — dhoma, mëngjesi, mini bari, restoranti. Mbyll bilancin dhe fatura lëshohet, numërohet dhe i dërgohet mysafirit para se të arrijë te makina.
Rezervimet › 26B986958
26B986958Alex Palmer Mysafiri kryesor Ka bërë check-inDel sotDhoma 204 e caktuar E paguar plotësisht Check-out
Mysafiri kryesorAlex Palmer Check-in03 jan 2026 · 12:00 Check-out04 jan 2026 · 10:00 Netë1 Shuma totale€162.00
Plani i vakteve: Mëngjes Detajet e qëndrimit Check-in03 jan 2026 · 12:00 Check-out04 jan 2026 · 10:00 Netë1 Mysafirë2 të rritur
Dhoma dhe caktimi Lloji i dhomësStandard Single Dhoma204 BurimiDirekt KanaliDirekt
Çmimi dhe politika Plani i çmimitBAR Çmimi / natë€100.00 Politika e anulimit— Tarifa e mosparaqitjesNata e parë
Të dhënat e mysafirit AP Alex Palmer I regjistruar (ID e dhënë) Email: a.palmer@example.com Telefoni: +383 44 599 303
FaturimiPagesë nga mysafiri
PaguesiMysafiri MbulonTë gjitha ShlyerjaFatura e mysafirit
Shpenzimet e qëndrimit€162.00 Paguar €120.00€162.00 Për t’u paguar €42.00€0.00
Hap faturën e mysafirit Shto shpenzim Shto pagesë Faturë · Alex Palmer3 jan 2026 – 4 jan 2026
Faturat
Fatura e mysafiritAlex Palmer · Dhoma 204 Për pagesë €42.00Paguar
Duke parë: Fatura e mysafirit · Alex Palmer Shpenzimet€162.00 Paguar €120.00€162.00 Për t’u paguar €42.00€0.00
DataPërshkrimiLlojiShuma
3 jan Standard Single · BAR Shpenzim €100.00
3 jan Mëngjesi Shpenzim €20.00
3 jan Mini Bar · Toblerone5 × €3.00 Shpenzim €15.00
3 jan Mini Bar · Coca Cola6 × €2.00 Shpenzim €12.00
3 jan Mini Bar · Heineken6 × €2.50 Shpenzim €15.00
3 jan kesh Pagesë €120.00
3 jan keshKesh · Charlie Brooker Pagesë €42.00
Shto pagesë Ndrysho paguesin Lësho faturën
Faturë E paguar
NgaHotel ReverieNIPT 12345 · Prishtinë PërAlex PalmerRezervimi: 26B986958
PërshkrimiSasiaNjësiaTatimiTotali
Standard Single · BAR 1 €100.00 €15.25 €100.00
Mëngjesi 1 €20.00 — €20.00
Mini Bar · Toblerone 5 €3.00 €2.29 €15.00
Mini Bar · Coca Cola 6 €2.00 €1.83 €12.00
Mini Bar · Heineken 6 €2.50 €2.29 €15.00
Nëntotali€140.34 TVSH 18%€21.66 Totali€162.00
I dërguar mysafirita.palmer@example.com Email-i u dërgua me sukses Fatura iu dërgua a.palmer@example.com
- Shpenzimet postohen sapo ndodhin, nga çdo pikë
- Ndaje faturën, ose faturoje kompaninë
- Faturë fiskale e numëruar, e lëshuar në vend
- E dërguar si PDF, ose e printuar në recepsion
E numëruar, e mbledhur, gati për kontabilistin.
Çdo faturë ecën në një seri të pandërprerë, çdo normë e TVSH-së mblidhet veçmas, dhe taksa e qytetit qëndron në rreshtin e vet jashtë bazës tatimore. Në fund të muajit del si një skedar i vetëm.
- Një seri e pandërprerë — nota e kreditit kthen, asgjë nuk fshihet
- Çdo normë TVSH-je e mbledhur veçmas, edhe ato me zero
- Taksa e qytetit për mysafir, për natë, jashtë bazës së TVSH-së
- I gjithë periudha eksportohet në një skedar për kontabilistin
Përmbledhja tatimore Janar 2026
NormaNetoTVSHBruto
18% €15,610.17 €2,809.83 €18,420.00
Me zero €2,960.00 €0.00 €2,960.00
Totali €18,570.17 €2,809.83 €21,380.00
Taksa e qytetitpër mysafir, për natë €1,240.00
Seria e faturave INV-202601-0001 INV-202601-0042 Pa boshllëqe, pa numra të përsëritur
Eksporto periudhën Verifiko kërkesat e deklarimit me kontabilistin tënd para se të kalosh.
Çfarë merr
Bën një punë të vetme, e bën si duhet.
Depozita me pay-link
Dërgo një link të sigurt pagese në WhatsApp ose email — rezervimi garantohet në momentin që paguhet.
Deposit request € 80 foyer.link/pay Paid · on folioMbrojtje nga no-show
Politika depozitash dhe penalitete automatike për no-show — dhoma bosh nuk të kushton më dy herë.
18:00 204 Arrival No-show € 60 chargedMbyllja e ditës, e kryer
Një prekje e mbyll ditën: pagesat të barazuara, taksat të mbledhura, raporti në inbox.
Room charges posted City tax · VAT Payments balanced No-shows settled Day closedShifra ku mund të veprosh
Okupimi, ADR dhe RevPAR live — për një pronë ose për gjithë grupin.
Occ 61%72%78% ADR €72€88€96 RevPAR €44€63€75Fatura që i do kontabilisti
Fatura të numëruara e konform rregullave, me të dhënat e kompanisë dhe përmbledhje gati për eksport.
Invoice 1042 € 336 PAID VAT 18% PDF ExportBlloqe kartele për depozitë sigurie
Para-autorizo një depozitë në kartelën e mysafirit, shtoje gjatë qëndrimit, pastaj liroje ose arkëtoje.
•••• 4242 Hold € 40€ 60 ReleasedDashboard-i i faturimit
Të arkëtuarat sot, të papaguarat, foliot e hapura dhe rimbursimet — të llogaritura në server, gjithmonë konsistente.
€12.4k Billing · July Rooms F&B ExtrasSkanimi AI i faturave
Fotografo një faturë furnitori — AI i lexon rreshtat e TVSH-në dhe i përputh me katalogun tënd.
Extracted € 84 € 21 € 9 Rrjedha, orë pas ore
Jeta e një folio-je, me FOYER.
Nga momenti që ekziston rezervimi deri kur mbyllet dita — para që kujdesen vetë për veten.
- Dita 0 Rezervimi hap një folio
Politika e depozitës e bashkëngjitur, pay-by-link-u i dërguar me konfirmimin.
- Dita 1 Depozita paguhet
Mysafiri paguan nga telefoni — rezervimi garantohet dhe folio tashmë e tregon.
- Nata 1 Ngarkesat postohen vetë
Nata e dhomës, taksa e qytetit, mëngjesi — të postuara ndërsa të gjithë flenë.
- Dita 2 Darka i bashkohet llogarisë
Llogaria e restorantit nga Kaypoh POS bie në folio, e caktuar te mysafiri direkt te tavolina.
- Check-out Një prekje, një faturë e pastër
Ndaje, bashkoje, faturo kompaninë — e numëruar dhe konform rregullave sido që të jetë.
- 00:00 Dita mbyllet vetë
Pagesat të barazuara, taksat të mbledhura, raporti në inbox.
Gjithçka e përfshirë
Detajet që do t’i pyesë ekipi yt.
Inventari i plotë — që të mos ketë befasi pas demos.
Foliot & ngarkesat
- Një folio për qëndrim me bilanc live
- Faturim i ndarë: mysafir, kompani, agjenci
- Folio kryesore dhe pasqyra për kompani
- Qëndrimet grupore mbyllen në një folio
- Netët e dhomave të postuara automatikisht
- Mëngjesi, ekstrat dhe llogaria e barit
- Minibari postohet direkt nga pastrimi
- Ngarkesat në dhomë nga Kaypoh POS të integruara
- Taksa e qytetit për natë-mysafir
- Rebate me arsye të detyrueshme
- Vetëdije për komisionet e agjencive
Të paguarit
- Kesh, kartelë dhe transfertë bankare të ndjekura
- Depozita pay-by-link përmes bankës tënde
- Kode QR bankare në fatura
- Blloqe kartele për depozitë sigurie
- Shto bllokun e depozitës gjatë qëndrimit
- Pagesa të shpërndara nëpër folio, ose të fiksuara
- Rimbursime — edhe mbrapsht në kartelë
- Tarifat no-show mbyllen nga depozitat e mbajtura
- Penalitetet e anulimit i ngarkohen kartelës
- Politika depozitash për çmim ose kanal
- Bilanci gjithmonë i dukshëm te rezervimi
Faturat & rregullat
- Fatura të numëruara, konform rregullave, me PDF
- Proforma që kthehen në faturë finale
- Email faturash të markës me buton shkarkimi
- Logoja jote, numrat fiskalë, IBAN-i dhe kushtet
- Mysafirë dhe kompani të përjashtuara nga taksat
- Motor fleksibël taksash me profile
- Korrigjime me gjurmë të pastër auditimi
- Eksport kontabiliteti në Excel me një klik
- Skanim AI i faturave të furnitorëve
- Kuponë fiskalë në anën e POS-it
- Dokumente mysafirësh në gjuhën e mysafirit
Mbyllja & shifrat
- Night audit me parapamje para mbylljes
- Bllokues dhe paralajmërime para se të mbyllësh
- Mbyllje dite me një klik, me snapshot-e
- Rihapje me arsye — plotësisht e versionuar
- Ora e mbylljes dhe zona kohore të konfigurueshme
- Shënim automatik i no-show në orën e prerjes
- KPI faturimi të llogaritura në server
- Okupimi, ADR dhe RevPAR live
- 11 raporte të gatshme në Qendrën e Raporteve
- Heatmap i parashikimit të okupimit
- Përmbledhje multi-property
Çfarë pyet recepsioni para se të ndërrojë.
A nxjerr faturë si duhet?
Një faturë e numëruar në një seri të pandërprerë, me të dhënat e biznesit tënd, me mysafirin ose kompaninë si pagues, dhe me çdo normë TVSH-je të mbledhur veçmas. Konfirmo formatin që pret kontabilisti yt para se të kalosh — kërkesat ndryshojnë nga vendi në vend.
A mund ta faturoj kompaninë në vend të mysafirit?
Po. Ndaje faturën: dhoma i shkon kompanisë, ekstrat i mbeten mysafirit, dhe secila anë merr faturën e vet. Mund të lëvizësh edhe një shpenzim të vetëm mes faturave pa e rishkruar.
Çfarë ndodh me depozitën e marrë te rezervimi?
Bie në faturë si pagesë sapo kalon, kështu që bilanci është i saktë që nga nata e parë. Asgjë nuk barazohet me dorë te check-out-i.
Si e merr muajin kontabilisti im?
E gjithë periudha del si një skedar i vetëm — çdo faturë, çdo pagesë dhe totalet tatimore pas tyre. Pa kopjuar shifra nga ekranet.
A mund të korrigjohet një faturë pas lëshimit?
Me notë krediti, që e kthen dhe qëndron në seri pranë saj. Asgjë nuk fshihet, sepse një seri me vrimë është gjëja e parë që gjen një kontroll.
A e mbulon taksën e qytetit?
Mblidhet për mysafir, për natë, në rreshtin e vet, jashtë bazës së TVSH-së — kështu taksa që i detyrohesh komunës dhe ajo mbi dhomën nuk ngatërrohen kurrë.